Angajament de confidențialitate și de utilizare a aplicației

Model pus la dispoziția biroului licențiat. Se semnează de fiecare persoană căreia biroul îi creează cont în CADARSYS — angajat, colaborator sau practicant.

Acoperă simultan două lucruri: obligația biroului, ca operator, de a-și lega personalul (art. 29 și art. 32 alin. 4 GDPR) și protecția secretului său comercial. O pagină, semnată o dată, la crearea contului.

Subsemnatul/a …………………………………………, în calitate de ………………………………………… în cadrul [denumirea biroului], primind un cont de utilizator în aplicația CADARSYS, mă oblig la următoarele:

1. Confidențialitate

1. Păstrez confidențialitatea tuturor datelor la care am acces prin aplicație: date ale clienților, coduri numerice personale, acte de proprietate, documentații, evidențe financiare, precum și informațiile comerciale ale biroului.
2. Nu comunic aceste date niciunei persoane din afara biroului, cu excepția cazurilor în care lucrarea o impune și am dispoziția biroului.
3. Obligația rămâne valabilă și după încetarea colaborării, pe termen nelimitat pentru datele personale și timp de 3 ani pentru informațiile comerciale.

2. Folosirea aplicației

1. Prelucrez datele numai în scopul lucrărilor biroului și numai în măsura necesară sarcinilor mele.
2. Nu consult fișe de clienți sau dosare care nu au legătură cu activitatea mea. Curiozitatea nu e un temei legal.
3. Nu copiez baza de date, fișe de clienți sau documentații pe dispozitive personale, memorii externe ori servicii de stocare în cloud personale.
4. Nu transmit documente sau date ale clienților prin conturi personale de e-mail ori mesagerie.
5. Nu fotografiez ecranele cu date ale clienților în alt scop decât cel al lucrării.

3. Contul meu

1. Contul este personal. Nu îmi împrumut parola și nu lucrez sub contul altcuiva.
2. Aleg o parolă pe care nu o folosesc în altă parte și o schimb imediat dacă bănuiesc că a fost aflată.
3. Blochez calculatorul când mă îndepărtez de el.
4. Anunț fără întârziere biroul dacă îmi pierd telefonul pe care e instalată aplicația mobilă, ca accesul să poată fi revocat.

4. Ce știu despre înregistrări

Am fost informat/ă că aplicația înregistrează, pentru securitate și pentru atribuirea corectă a operațiunilor:

• cine a creat sau a modificat fiecare înregistrare și când (jurnalul aplicației);
• prezența mea în aplicație — dacă sunt conectat/ă și de când sunt inactiv/ă;
• ieșirile pe teren consemnate de mine, inclusiv coordonatele și fotografiile pe care le încarc;
• documentele pe care le generez și momentul generării.

Aceste înregistrări se folosesc pentru securitatea datelor și buna organizare a lucrărilor, nu ca instrument de evaluare a ritmului meu de lucru.

5. Inteligența artificială

(Se păstrează dacă biroul folosește funcțiile AI.)

Știu că, atunci când folosesc asistentul din aplicație sau recunoașterea de precizie maximă a actului de identitate, conținutul respectiv se transmite temporar în afara biroului, către furnizorul modelului. Nu introduc în asistent mai multe date decât cere întrebarea și nu îl folosesc în scopuri personale.

6. La încetarea colaborării

1. Predau documentele și dispozitivele biroului.
2. Șterg de pe dispozitivele personale orice fișier care conține date ale clienților biroului.
3. Iau la cunoștință că accesul îmi va fi dezactivat, inclusiv pe telefon.

Am citit și înțeles prezentul angajament.

Model pus la dispoziție de JERICHO CONCEPT S.R.L. · cadarsys.ro. Biroul răspunde pentru adaptarea și folosirea lui.