Contract de licență pentru utilizatorul final (EULA)

Aplicația CADARSYS · Versiunea documentului 1.0 · În vigoare din 18.08.2026

Acest contract se încheie între JERICHO CONCEPT S.R.L., CUI 46008592, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J05/1060/2022, cu sediul în Str. Nufărului nr. 27D, bl. PB147, ap. 15, Oradea, județul Bihor, România, 410533, reprezentată de Ing. Ionel Hercut (denumită în continuare „Furnizorul”), și persoana juridică sau persoana fizică autorizată care instalează ori folosește aplicația (denumită în continuare „Beneficiarul” sau „Biroul”).

Prin instalarea, activarea sau folosirea aplicației CADARSYS, Beneficiarul acceptă integral acest contract. Dacă nu este de acord, nu instalează și nu folosește aplicația.

1. Definiții

Aplicația — programul CADARSYS, în orice versiune, împreună cu actualizările, documentația, șabloanele de documente și componentele auxiliare livrate de Furnizor.
Biroul — o singură entitate (birou de cadastru, topografie sau geodezie) identificată prin codul de licență, care folosește o singură bază de date CADARSYS.
Stație — un calculator pe care Aplicația este instalată și folosită în cadrul aceluiași Birou.
Codul de licență — șirul unic prin care Furnizorul identifică Biroul și îi acordă drepturile din planul contractat.
Persoana autorizată — inginerul autorizat ANCPI în numele căruia se întocmesc documentațiile.
Datele Beneficiarului — toate datele introduse sau generate de Birou în Aplicație: clienți, dosare, documente, desene, evidențe financiare, fișiere de pe disc.

2. Obiectul contractului

Furnizorul acordă Beneficiarului dreptul de a folosi Aplicația. Aplicația nu se vinde, ci se licențiază. Dreptul de proprietate asupra Aplicației, a codului-sursă, a interfeței, a șabloanelor proprii și a bazei de cunoștințe rămâne integral al Furnizorului.

3. Drepturile acordate

Pe durata abonamentului valabil, Beneficiarul primește un drept neexclusiv, netransferabil, revocabil și limitat de a:

instala și folosi Aplicația pe numărul de Stații corespunzător planului contractat;
folosi Aplicația în activitatea proprie a Biroului, inclusiv pentru documentații întocmite pentru clienții săi;
genera, tipări, exporta și livra clienților săi documentele produse cu Aplicația, fără nicio pretenție a Furnizorului asupra acestor documente;
primi actualizările publicate de Furnizor pentru versiunea curentă.

Documentele produse cu Aplicația (anexe, contracte, planuri, facturi) aparțin în întregime Beneficiarului.

Transferul la reorganizare. Licența se transferă gratuit entității rezultate din reorganizarea Biroului (transformarea unei persoane fizice autorizate în societate, schimbarea formei juridice, fuziune, divizare), la cererea scrisă însoțită de documentele de reorganizare, cu păstrarea vechimii, a planului și a prețului. Folosirea în paralel pe durata tranziției, maximum 60 de zile, nu constituie încălcare a art. 4.

4. Restricții

Beneficiarul nu are dreptul să:

copieze, distribuie, închirieze, sublicențieze, vândă sau pună la dispoziția unui alt birou Aplicația ori codul de licență;
folosească același cod de licență pentru două entități distincte, ori pentru un birou care nu este parte a acestui contract;
depășească numărul de Stații al planului contractat prin mijloace tehnice sau de altă natură;
decompileze, dezasambleze ori aplice inginerie inversă Aplicației, cu excepția strictă a limitelor imperative permise de lege;
elimine, ocolească sau altereze mecanismele de licențiere, verificare sau semnalizare a expirării;
înlăture însemnele de proprietate intelectuală ale Furnizorului sau ale terților din interfață, din documente ori din fișiere;
folosească Aplicația pentru a construi un produs concurent ori pentru a extrage în masă baze de date ale terților.

Consecință. Sancțiunea urmează gravitatea faptei:

Suspendare imediată, fără notificare prealabilă și fără restituirea sumelor plătite, pentru încălcarea pct. 1, 2 și 4 — distribuirea, închirierea, vânzarea ori punerea la dispoziția altui birou a Aplicației sau a codului de licență, folosirea aceluiași cod pentru două entități distincte și ingineria inversă. Sunt fapte deliberate, iar suspendarea e urmată de informarea Beneficiarului asupra motivului.
Notificare și 48 de ore lucrătoare pentru remediere, înainte de orice suspendare, pentru încălcarea pct. 3 și 5 — depășirea numărului de Stații și împiedicarea ori alterarea mecanismelor de licențiere sau de verificare. Aceste două situații pot avea și cauze neimputabile Beneficiarului (o stație instalată din eroare peste plan, o rețea sau un firewall care blochează verificarea, un ceas de sistem desincronizat), astfel încât Furnizorul nu suspendă înainte de a semnala problema și de a lăsa un termen de îndreptare. Suspendarea intervine numai dacă situația nu este remediată în acest termen.

Încălcarea pct. 6 și 7 se sancționează potrivit art. 13 pct. 6.

Utilizatorii Biroului. Beneficiarul se obligă să impună aceleași restricții tuturor utilizatorilor cărora le creează conturi în Aplicație și răspunde pentru faptele acestora ca pentru faptele proprii, inclusiv pentru obligația de a dezactiva conturile la încetarea colaborării.

5. Verificarea licenței

Aplicația verifică periodic valabilitatea licenței prin conexiune la serverul Furnizorului. La această verificare se transmit: codul de licență; un identificator aleatoriu, generat o singură dată la instalare și păstrat criptat pe calculatorul respectiv (nu se citesc și nu se transmit caracteristici ale echipamentului); versiunea instalată; numărul de stații; și numărul de persoane autorizate distincte care au lucrări în Aplicație — doar numărul, niciun element de conținut. Serverul înregistrează, ca orice serviciu web, adresa IP de la care vine cererea și momentul verificării.

Nu se transmit niciodată date despre clienții Biroului, dosare, documente, sume încasate sau orice alt conținut al bazei de date. Detalii în Politica de confidențialitate.

Beneficiarul acceptă această verificare ca fiind condiție de funcționare a Aplicației și se obligă să nu o împiedice.

6. Datele Beneficiarului

Datele Beneficiarului rămân proprietatea exclusivă a Beneficiarului. Furnizorul nu dobândește niciun drept asupra lor.
Baza de date se află local, pe echipamentele Biroului. Furnizorul nu are acces la ea și nu o poate citi de la distanță.
Beneficiarul răspunde pentru securitatea fizică și informatică a echipamentelor sale, pentru conturile de utilizator și pentru efectuarea copiilor de siguranță. Aplicația pune la dispoziție unelte de backup automat și offsite; folosirea lor este obligația Beneficiarului.
La încetarea contractului, Beneficiarul își păstrează datele și poate să le exporte și să le tipărească în continuare (a se vedea art. 13).
Date ale Biroului părăsesc echipamentele proprii numai prin funcții pe care Beneficiarul le configurează sau le declanșează el însuși: funcțiile de inteligență artificială (reglementate separat prin Acordul de prelucrare a datelor), e-mailul trimis prin serverul SMTP propriu, furnizorul extern de facturare electronică și depunerea în SPV, mesageria de tip WhatsApp, notificările pe telefon (al căror text poate conține numele clientului), interogarea portalului ANCPI cu contul propriu, destinațiile de backup alese de Beneficiar și fișierele trimise la suport. Lista detaliată se află în Date și componente terțe și în Anexa A a Politicii de confidențialitate.
Ieșirea din produs. La cerere scrisă, o dată pe an, Furnizorul livrează gratuit, în cel mult 10 zile lucrătoare, un export structurat al datelor Beneficiarului (fișiere CSV/JSON pe entități, împreună cu fișierele lucrărilor) și descrierea schemei bazei de date. Exportul rămâne disponibil și în modul doar-citire prevăzut la art. 13.

7. Răspunderea profesională rămâne a Beneficiarului

Acest articol este esențial pentru natura Aplicației.

CADARSYS este un instrument de lucru. Nu este o autoritate de avizare, nu certifică nimic și nu înlocuiește judecata profesională a inginerului autorizat.
Beneficiarul răspunde integral pentru: măsurătorile efectuate, corectitudinea și proveniența datelor introduse, alegerea tipului de documentație, conținutul tehnic și juridic al documentațiilor, verificarea documentelor înainte de semnare, semnătura și ștampila aplicate, depunerea la ANCPI și relația cu clienții săi.
Respingerea, completarea sau întârzierea unei documentații la ANCPI, precum și orice consecință a acestora, nu constituie o neîndeplinire a obligațiilor Furnizorului.
Documentele generate automat sunt propuneri de conținut pornind de la datele introduse. Beneficiarul are obligația să le verifice înainte de semnare și depunere.
Sugestiile, verificările automate, estimările de termen și răspunsurile funcțiilor de inteligență artificială au caracter orientativ și nu înlocuiesc verificarea profesională.
Răspunderea pentru conformitatea fiscală a documentelor financiare generate (facturi, chitanțe, fișiere e-Factura, numerotare) revine Beneficiarului și contabilului acestuia.
Semnătura și ștampila persoanei autorizate. Aplicația păstrează imaginile scanate ale semnăturii și ștampilei și le aplică automat pe documentele generate, în funcție de persoana autorizată configurată pe fiecare calculator. În consecință: (a) încărcarea acestor imagini se face exclusiv la instrucțiunea și pe răspunderea persoanei autorizate; (b) aplicarea lor automată are caracter tehnic și nu echivalează cu verificarea și asumarea documentului de către persoana autorizată; (c) Beneficiarul restrânge accesul la conturile care pot genera documente și dezactivează fără întârziere conturile persoanelor care încetează colaborarea.

8. Date provenite din surse externe

Aplicația poate afișa și prelucra date obținute din surse care nu aparțin Furnizorului.

ANCPI / eTerra. Accesul se face cu contul propriu al Beneficiarului, în condițiile convenției acestuia cu ANCPI. Datele afișate au caracter informativ, aparțin ANCPI și nu înlocuiesc măsurătoarea, documentul oficial de carte funciară ori documentația cadastrală. Beneficiarul se obligă să respecte termenii de utilizare impuși de ANCPI, inclusiv interdicția de a folosi datele ca probatoriu și regimul de monitorizare a accesului. Furnizorul nu redistribuie și nu livrează date ANCPI împreună cu Aplicația.
Imagini satelitare și hărți de fundal (Esri, Google, hărți topografice). Au rol de referință vizuală, nu sunt calate cadastral și nu se folosesc pentru determinarea limitelor. Anumite straturi sunt dezactivate implicit; activarea lor este decizia și responsabilitatea Beneficiarului, care se obligă să respecte termenii furnizorului respectiv.
Ortofotoplanurile și hărțile raster puse la dispoziție de Beneficiar (fișiere proprii, ECW, BMP, TIFF) rămân în răspunderea acestuia, inclusiv sub aspectul drepturilor de folosință.

Detalierea completă se află în documentul Date și componente terțe, parte integrantă din prezentul contract.

8.4 Conectarea la platformele ANCPI

Aplicația se conectează la platformele ANCPI exclusiv cu contul Beneficiarului, pe care acesta îl autentifică el însuși, cu parola și codul său de securitate. Furnizorul nu deține, nu administrează și nu poate folosi acel cont, iar parola de acces este păstrată criptat pe echipamentele Beneficiarului.
Aplicația citește: statusul cererilor depuse de Beneficiar, documentele eliberate pe acestea, datele de carte funciară și geometriile imobilelor pe care Beneficiarul le caută. Aplicația nu depune cereri, nu completează formulare și nu modifică date în sistemele ANCPI și nu descarcă date în masă. Singura urmă pe care o lasă este confirmarea de vizualizare pe care portalul o înregistrează automat la deschiderea unui document eliberat — aceeași ca atunci când Beneficiarul îl deschide el însuși în portal.
Verificarea statusului cererilor se face la deschiderea Aplicației și, suplimentar și opțional, la un interval stabilit de Beneficiar. Ambele respectă intervalul orar ales de acesta: în afara lui, Aplicația nu interoghează automat platformele ANCPI. Verificările periodice sunt dezactivate implicit și se activează numai printr-o confirmare expresă a Beneficiarului, pe care Aplicația o înregistrează cu dată și utilizator. Modul „doar la cerere”, disponibil în setări, oprește orice interogare automată — inclusiv pe cea de la deschidere —, celelalte funcții ale Aplicației rămânând neafectate.
Convenția cu ANCPI este a Beneficiarului. Îi revine obligația de a cunoaște termenii și condițiile impuse de ANCPI pentru serviciile pe care le accesează, de a verifica dacă funcțiile descrise mai sus sunt compatibile cu aceștia și de a configura Aplicația în consecință. Dacă termenii ANCPI îi interzic o asemenea funcție, Beneficiarul are obligația să o dezactiveze.
Toate interogările apar în evidențele ANCPI pe contul Beneficiarului, care este monitorizat de ANCPI potrivit termenilor proprii. Aplicația păstrează, la rândul ei, în jurnalul local al Biroului, urma activării verificărilor automate și a configurării lor.
Furnizorul nu răspunde pentru suspendarea, limitarea sau retragerea, de către ANCPI, a accesului Beneficiarului la platformele acesteia, indiferent de cauză, și nu datorează despăgubiri, restituiri ori reduceri de preț pe acest temei. Dacă accesul îi este restrâns, Beneficiarul poate denunța contractul potrivit art. 13, restul funcțiilor Aplicației rămânând utilizabile.

9. Componente software terțe

Aplicația include componente software aparținând unor terți, folosite în baza licențelor proprii ale acestora, enumerate în documentul Date și componente terțe. Beneficiarul se obligă să respecte aceste licențe.

9.1 Tehnologie ECW / JPEG2000 (Intergraph Corporation)

Aplicația citește hărți în format ECW folosind tehnologie licențiată de la Intergraph Corporation. Beneficiarul ia la cunoștință și acceptă următoarele, impuse de licența respectivă:

Ați achiziționat un produs („Produsul”) care include software licențiat de la Intergraph Corporation („Intergraph”). Produsele software instalate provenind de la Intergraph, precum și orice suporturi asociate, materiale tipărite și documentație „online” sau electronică („Software-ul”) sunt protejate de legile privind dreptul de autor și de tratatele internaționale în domeniu. Software-ul este licențiat, nu vândut.

Dacă nu sunteți de acord cu prezentul contract de licență, nu folosiți și nu descărcați Produsul. Orice utilizare a Software-ului, inclusiv utilizarea Produsului, va constitui acordul dumneavoastră cu prezentul contract.

FĂRĂ GARANȚII PENTRU SOFTWARE. Software-ul este furnizat „ca atare” și cu toate defectele. Întregul risc privind calitatea, performanța și acuratețea vă revine. Nu există nicio garanție împotriva afectării utilizării Software-ului și nici împotriva încălcării drepturilor terților. Orice garanții pe care le-ați primi cu privire la Produs nu provin de la Intergraph și nu obligă Intergraph.

FĂRĂ RĂSPUNDERE PENTRU ANUMITE PREJUDICII. Cu excepția cazurilor interzise de lege, Intergraph nu răspunde pentru niciun prejudiciu indirect, special, subsecvent sau incidental rezultat din utilizarea ori performanța Software-ului, chiar dacă un remediu nu își atinge scopul esențial.

Interzicerea ingineriei inverse, decompilării și dezasamblării. Nu aveți dreptul să aplicați inginerie inversă, să decompilați sau să dezasamblați Software-ul, nici să modificați în vreun fel formatul de fișier ECW.

Restricții la export. Recunoașteți că Software-ul, orice parte a acestuia sau orice produs direct al acestuia este de origine S.U.A. Vă obligați să respectați toate legile internaționale și naționale aplicabile, inclusiv U.S. Export Administration Regulations, precum și restricțiile privind utilizatorul final, utilizarea finală și destinația impuse de guvernul S.U.A. și de alte guverne competente.

Nota de proprietate impusă de Intergraph este afișată permanent în secțiunea Despre a Aplicației.

10. Actualizări

Aplicația se actualizează automat de pe serverul Furnizorului. Beneficiarul acceptă instalarea automată a actualizărilor, inclusiv a celor care modifică funcționalități.
Furnizorul poate modifica, îmbunătăți sau retrage funcționalități, cu păstrarea scopului general al Aplicației. Retragerea unei funcționalități esențiale, fără înlocuire, dă Beneficiarului dreptul de a rezilia contractul cu restituirea proporțională a abonamentului plătit în avans.
Furnizorul nu garantează compatibilitatea cu versiuni de sistem de operare ieșite din suportul producătorului.
Dacă o actualizare face Aplicația nefuncțională la nivel de birou, intervenția în aceeași zi lucrătoare prevăzută la art. 9.3 din Termenii comerciali devine obligație fermă; dacă remedierea nu e posibilă în 24 de ore, Furnizorul pune la dispoziție versiunea anterioară pentru reinstalare.

11. Suport

Furnizorul poate executa obligațiile sale prin colaboratori sau subcontractanți, rămânând răspunzător pentru faptele acestora ca pentru faptele proprii.

Condițiile de suport, canalele și timpii orientativi de răspuns sunt prevăzute în Termenii comerciali. Suportul nu acoperă: instruirea în meseria de cadastru, remedierea problemelor cauzate de echipamentele, rețeaua ori software-ul terț al Beneficiarului, recuperarea datelor pierdute în lipsa copiilor de siguranță, și nici intervenții asupra documentațiilor propriu-zise.

12. Garanție limitată și limitarea răspunderii

Furnizorul garantează că Aplicația funcționează, în esență, conform descrierii publicate, și se obligă să remedieze într-un termen rezonabil defectele semnalate. În rest, Aplicația este furnizată „ca atare”.
Furnizorul nu garantează funcționarea neîntreruptă ori lipsită de erori, și nici disponibilitatea serviciilor terțe de care Aplicația depinde (ANCPI/eTerra, servicii de hărți, servicii de inteligență artificială, furnizori de e-Factura).
Răspunderea totală a Furnizorului, indiferent de temei, este limitată la suma efectiv plătită de Beneficiar cu titlu de abonament în ultimele 12 luni anterioare faptului generator, dar nu mai puțin de contravaloarea unui abonament anual pe planul contractat.
Furnizorul nu răspunde pentru prejudicii indirecte: beneficiu nerealizat, pierderea unui client sau a unui contract, amenzi ori sancțiuni aplicate Beneficiarului, prejudicii de imagine, întreruperea activității, costul refacerii unei documentații.
Limitările de la pct. 3 și 4 nu se aplică în cazul prejudiciilor cauzate cu intenție sau din culpă gravă, ori în alte situații în care legea nu permite limitarea răspunderii (art. 1355 Cod civil).
Beneficiarul înștiințează Furnizorul, în scris, în termen de 30 de zile de la data la care a cunoscut sau trebuia să cunoască fapta și paguba. Neîndeplinirea acestei obligații nu stinge dreptul la despăgubire, dar Furnizorul nu răspunde pentru agravarea prejudiciului care ar fi putut fi evitată printr-o înștiințare la timp.

12.7 Pretenții ale terților

Furnizorul declară că deține drepturile necesare asupra Aplicației și folosește componentele terțe în baza licențelor proprii ale acestora. Dacă un terț formulează o pretenție împotriva Beneficiarului în legătură cu Aplicația, Beneficiarul înștiințează Furnizorul în 5 zile și îi lasă conducerea apărării. Furnizorul poate, la alegerea sa, să obțină dreptul de folosință, să înlocuiască ori să modifice componenta vizată, sau să rezilieze contractul cu restituirea proporțională a sumelor plătite în avans.

13. Durata, încetarea și modul „doar-citire”

Contractul produce efecte de la acceptare și pe toată durata abonamentului valabil.
La expirarea abonamentului, după perioada de grație prevăzută în Termenii comerciali, Aplicația trece în modul „doar-citire”: Beneficiarul își vede în continuare toate datele — clienți, dosare, documente, evidențe financiare, termene — și le poate exporta, tipări și salva. Se opresc: crearea și modificarea datelor, generarea de documente noi, modificarea setărilor Aplicației, organizarea internă (note, sarcini, însemnări în jurnal), precum și interogarea în timp real a portalului ANCPI/eTerra (sincronizarea statusului, căutarea de imobile, descărcarea extraselor de carte funciară și a documentelor eliberate). Documentele și datele deja descărcate rămân accesibile. Furnizorul poate suspenda, în același regim, și celelalte funcții care consumă servicii externe suportate de el.
Furnizorul nu blochează, nu criptează și nu șterge datele Beneficiarului la expirare. Datele rămân pe echipamentele Biroului, în format deschis (bază de date SQLite și fișiere pe disc), accesibile și în afara Aplicației.
La reactivarea abonamentului, Aplicația revine imediat la funcționalitatea completă.
Blocarea integrală a Aplicației (ecranul de blocare, fără acces la funcțiile de lucru) intervine în trei situații: (a) încălcarea art. 4 pct. 1–5 — partajare, eludarea licenței, folosire de către altă entitate —, cu respectarea termenului de remediere pe care art. 4 îl prevede pentru pct. 3 și 5; (b) revocarea licenței pentru neplată persistentă, după notificarea prevăzută la pct. 6; (c) imposibilitatea de validare tehnică pe calculatorul respectiv — schimbarea echipamentului, reinstalarea sistemului de operare, restaurarea pe alt disc sau deteriorarea fișierului de licență. În situația de la lit. (c), care nu presupune nicio culpă a Beneficiarului, Furnizorul reactivează licența în cel mult 1 zi lucrătoare de la solicitare, fără niciun cost. În toate cele trei situații, exportul integral al bazei de date și al fișierelor lucrărilor rămâne accesibil Beneficiarului.
Beneficiarul poate rezilia oricând, cu efect la sfârșitul perioadei plătite. Furnizorul poate rezilia pentru neplată persistentă sau pentru încălcarea art. 4, cu notificare prealabilă de 15 zile, cu excepția cazurilor de la art. 4 pct. 1, 2 și 4. Pentru cazurile de la art. 4 pct. 3 și 5, rezilierea nu poate interveni decât după expirarea, fără remediere, a termenului de 48 de ore prevăzut acolo.
Supraviețuirea obligațiilor. Încetarea contractului, din orice motiv, nu stinge următoarele, care rămân în vigoare cât timp Aplicația rămâne instalată sau, după caz, pe durata indicată: art. 2 (proprietatea asupra Aplicației), art. 4 (restricțiile de utilizare), art. 6 pct. 1–3 (datele Beneficiarului), art. 7 (răspunderea profesională), art. 9 — inclusiv obligațiile privind componenta ECW, art. 12 (garanție și răspundere), art. 14 (confidențialitate, timp de 3 ani) și art. 16 (legea aplicabilă). Aceste prevederi se aplică și pe durata folosirii Aplicației în modul doar-citire.

14. Continuitatea utilizării

Aplicația funcționează pe baza unui token reînnoit periodic de serverul Furnizorului. Pentru ca Beneficiarul să nu rămână fără instrumentul său de lucru într-o situație care nu ține de el:

în caz de încetare a activității Furnizorului, insolvență sau indisponibilitate a serverului de licențe mai mare de 30 de zile calendaristice consecutive, licența asupra ultimei versiuni instalate devine perpetuă, neexclusivă și irevocabilă, fără verificare online și fără nicio plată suplimentară;
în această situație, Furnizorul — ori, după caz, lichidatorul sau administratorul judiciar — publică un cod de deblocare permanentă și procedura de aplicare, la adresa cadarsys.ro;
drepturile astfel dobândite privesc exclusiv folosirea internă a Aplicației de către Beneficiar; restricțiile de la art. 4 rămân aplicabile.

15. Comunicări

Comunicările între părți se fac în scris, la adresele de e-mail declarate: contact@cadarsys.ro pentru Furnizor și adresa indicată de Beneficiar la activarea licenței, pe care acesta se obligă să o mențină validă și să o actualizeze fără întârziere.
Comunicările cu caracter general — modificări ale documentelor contractuale, ale prețurilor sau ale condițiilor de serviciu — sunt valabil făcute și prin afișare în Aplicație, la Setări → Legal & Licențe, precum și pe cadarsys.ro/legal.
O comunicare transmisă prin e-mail într-o zi lucrătoare, până la ora 17:00, se consideră primită în aceeași zi; în caz contrar, în prima zi lucrătoare următoare.
Partea care își schimbă adresa fără să anunțe cealaltă parte suportă consecințele: comunicările trimise la ultima adresă cunoscută rămân valabile.
Rezilierea și punerea în întârziere se comunică prin e-mail cu confirmare de primire ori prin scrisoare recomandată la sediul social.

16. Confidențialitate

Fiecare parte păstrează confidențialitatea informațiilor la care are acces în legătură cu cealaltă parte și impune aceeași obligație angajaților, colaboratorilor și subcontractanților săi. În cadrul intervențiilor de suport la care Beneficiarul consimte expres (asistență la distanță, fișiere trimise pentru diagnostic), Furnizorul poate lua cunoștință de date ale Biroului; acestea sunt tratate strict confidențial, folosite exclusiv pentru rezolvarea problemei semnalate și șterse în cel mult 90 de zile de la închiderea solicitării.

17. Modificarea contractului

Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentul contract și documentele care fac parte din el, fără notificare individuală prealabilă. Prețurile fac excepție: se modifică exclusiv în condițiile art. 5 din Termenii comerciali, cu preavizul acolo prevăzut.
Fiecare versiune poartă un număr de versiune și o dată de intrare în vigoare și este publicată permanent în Setări → Legal & Licențe și pe cadarsys.ro/legal. Modificările sunt semnalate și în jurnalul de actualizări al Aplicației, astfel încât Beneficiarul să poată vedea în orice moment ce s-a schimbat.
Folosirea în continuare a Aplicației după intrarea în vigoare a unei versiuni noi constituie acceptarea acesteia. Nu se cere o nouă bifă de acceptare la fiecare modificare; acceptarea inițială, împreună cu utilizarea ulterioară, formează acordul Beneficiarului asupra versiunii în vigoare.
Beneficiarul care nu este de acord cu o versiune nouă are dreptul să înceteze folosirea Aplicației și să rezilieze, notificând Furnizorul în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare — iar pentru modificările materiale, de la data notificării individuale —, cu restituirea proporțională a abonamentului plătit în avans pentru perioada rămasă. Acesta este remediul care echilibrează dreptul de modificare de la pct. 1.
Modificările nu se aplică retroactiv asupra unor fapte petrecute înainte de intrarea lor în vigoare.
Prin excepție, atunci când o modificare o impune o licență a unui terț ori o obligație legală, Furnizorul poate condiționa folosirea Aplicației de o nouă acceptare expresă.
Clauzele enumerate la art. 19 (clauze neuzuale) nu pot fi modificate pe calea prezentului articol: orice modificare a lor produce efecte numai printr-o nouă acceptare expresă a Beneficiarului.

Versiunea în vigoare la momentul citirii este cea afișată în antetul acestui document.

18. Legea aplicabilă și competența

Prezentul contract este guvernat de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă; în lipsa înțelegerii, sunt de competența instanțelor din Oradea, județul Bihor.

Contractul se încheie între profesioniști. Beneficiarul declară că achiziționează Aplicația pentru activitatea sa profesională, motiv pentru care nu sunt aplicabile dispozițiile privind protecția consumatorilor, inclusiv dreptul de retragere în 14 zile.

19. Clauze neuzuale

Beneficiarul declară că a citit, a înțeles și acceptă în mod expres următoarele clauze, pe care legea le consideră neuzuale și care necesită acceptare distinctă (art. 1203 Cod civil). Ele sunt reproduse în clar mai jos, iar acceptarea lor se dă de două ori, separat de acceptarea generală: o dată la plasarea comenzii pe cadarsys.ro și o dată printr-o confirmare distinctă în Aplicație, la prima pornire. Ambele se înregistrează cu dată și utilizator.

Art. 4, „Consecință” — încălcarea restricțiilor de la art. 4 pct. 1, 2 și 4 (distribuirea sau vânzarea codului de licență, folosirea lui pentru două entități distincte, ingineria inversă) dă Furnizorului dreptul de a suspenda imediat licența, fără notificare prealabilă și fără restituirea sumelor plătite. Pentru pct. 3 și 5 (depășirea numărului de Stații, împiedicarea verificării), suspendarea intervine numai după notificare și un termen de 48 de ore lucrătoare pentru remediere.
Art. 12.3 și 12.4 — limitarea răspunderii Furnizorului la sumele plătite în ultimele 12 luni (dar nu mai puțin de un abonament anual) și excluderea răspunderii pentru prejudicii indirecte, inclusiv beneficiul nerealizat și amenzile aplicate Beneficiarului.
Art. 13.5 — blocarea integrală a Aplicației în situațiile acolo prevăzute, exportul integral al bazei de date și al fișierelor lucrărilor rămânând accesibil Beneficiarului.
Art. 18 — competența exclusivă a instanțelor din Oradea, județul Bihor.
Art. 8.4 pct. 6 — exonerarea Furnizorului de răspundere pentru suspendarea, limitarea sau retragerea, de către ANCPI, a accesului Beneficiarului la platformele acesteia, fără despăgubiri, restituiri sau reduceri de preț, Beneficiarul păstrând dreptul de denunțare potrivit art. 13.
Art. 3.1 din Termenii comerciali — reînnoirea tacită a abonamentului pentru o perioadă egală, dacă Beneficiarul nu comunică refuzul cel târziu în ultima zi a perioadei în curs. Furnizorul îi transmite, cu cel puțin 30 de zile înainte de reînnoire, data reînnoirii și prețul care se va aplica.
Art. 15 din Termenii comerciali — competența instanțelor din Oradea, județul Bihor pentru raporturile comerciale.

20. Dispoziții finale

Dacă o clauză este declarată nulă, celelalte rămân în vigoare, iar clauza nulă se înlocuiește cu una validă cât mai apropiată de intenția inițială.
Documentele Termeni comerciali, Politica de confidențialitate, Acordul de prelucrare a datelor (dacă funcțiile AI sunt active) și Date și componente terțe fac parte integrantă din prezentul contract.
Integralitatea acordului. Prezentul contract, împreună cu documentele de la pct. 2 și cu comanda plasată de Beneficiar și confirmată de Furnizor, reprezintă întregul acord al părților și înlocuiește orice înțelegere, ofertă sau declarație anterioară. În caz de neconcordanță, ordinea de precădere este: (1) comanda confirmată, (2) Termenii comerciali, (3) prezentul contract, (4) celelalte documente-anexă.
Forma electronică. Contractul se încheie și se execută integral în formă electronică. Comanda se plasează prin formularul publicat pe cadarsys.ro, iar acceptările se dau prin confirmare în Aplicație. Părțile convin că înscrisurile în formă electronică și confirmările înregistrate de Aplicație au aceeași forță probantă ca un înscris pe suport hârtie. Nu se cere semnătură olografă.
Limba. Limba contractului este româna. Dacă documentele sunt puse la dispoziție și în altă limbă, versiunea română prevalează.
Non-renunțare. Neexercitarea sau exercitarea cu întârziere a unui drept nu constituie renunțare la acesta. Orice renunțare produce efecte numai dacă este expresă și în scris.
Acceptarea inițială se face electronic, prin bifă și confirmare în Aplicație, cu o confirmare distinctă pentru clauzele de la art. 19. Aplicația înregistrează versiunea documentului, data, ora și utilizatorul care a acceptat; jurnalul acestor acceptări se păstrează și constituie dovada acceptării. Pentru versiunile ulterioare se aplică art. 17.
Prin acceptare, Beneficiarul confirmă că a luat cunoștință și de termenii de utilizare impuși de ANCPI pentru serviciile de date la care Aplicația se conectează cu contul său, reproduși în esență la art. 8 și detaliați în Date și componente terțe.

JERICHO CONCEPT S.R.L. · contact@cadarsys.ro · cadarsys.ro